“言いたいことの半分も伝わらなかった”
そんな言葉を零しながら
とぼとぼ帰還した経験はありませんか？
そもそも全部伝えようとするのが
わがままなのかもしれません
１番伝えたいこと
１つ伝えるだけでいい
それくらい割り切って準備を進めるくらいが
ちょうどいいのです。
１つだけでも伝える準備をしよう
主張したいことはいくつもあるのに
時間が限られている
いつだって
そういう制約条件の中で生きています
ですから
割り切って
今日伝えるのは１つだけにしよう。
そう思った方がいいのです。
単純な構成にできる
目的があって結論がある
もしくは
主張があってその理由がある
ただそれだけであれば
悩む必要もなく
一言で片付けられます
それくらい単純明快にしておけば
誤解を招くことも、
相手を置き去りにすることも無くなります。
１つのために丁寧な前置きができる
背景がどんな人にも
同じように解釈してもらうためには
目線合わせをする作業が必要です。
正直なところ
それが一番難しいのです。
「そこからわかってなかったの？」
ということは往々にしてあります
伝える側にとっても、
別々のことを
いくつも伝えることは難しく
準備にも時間がかかります。
それぞれについて
背景を説明しなくてはいけなくなりますから
かなり骨が折れる作業だと言えます
伝えることが１つだけであれば
そこに至るための説明も
１本だけで良いのです。
時間にゆとりができる
一度伝えた上で
全部が伝わりきらなかったとすれば
質疑応答で一つずつ
疑問や誤解を解いていく必要があります。
そのためには十分な時間が必要です
時間いっぱい難解な説明をして
はてなマークだらけで
解散するわけにもいきません。
１つだけ焦点を絞った内容で
端的に簡潔に説明を終え
質疑応答をして
時間を余して終わらせる
これくらいでいいのです。
最後に
「言いたいことの半分も伝わらなかった」
というのが真理で
１言って１０理解してくれる人なんていないです
もしいるとすれば
それは、”理解する”ということを
仕事にしている人くらいです。
ですから
相手に期待してはダメだ
ということも理解しておきたいです
自分が理解していないことが
人に伝わるはずがないのです。
それを踏まえた上で
自分が確実に１から１０まで説明できるものから
１つだけを選んで伝える準備をするべきなのです
多くを望まずに
最低限の目標を定めて
確実に伝える
これを意識したいです
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