仕事術

ある問題にぶち当たって、そのために、いくつか課題を解決しなければいけないとします。その課題を解決するためのアクションが今すぐに踏み出せる難易度になって初めて、課題と呼べるのです。そうではない場合は、どうして？と自問自答を繰り返すことをお勧めします。

相談とは、他人に話を聞いてもらうことです。ただし、実用的な観点から考えると、ある問題について話を聞いてもらい、それについて次にどうすれば良いのか、その行動指針が決まる。このゴールにたどり着き、次の行動を起こせて初めて意義のある相談だと言えるのです。

品質管理のメソッドとして、QC7つ道具というものがあります。高品質を担保するために欠かせない手法の数々が、そこには記されていますが、中でも一番馴染み深いチェックシートという手法が有用ですので紹介します。

目標の水準に達しなかったからダメだ。と結論付けるのは良くないです。相手にも妥協点がありますし、自分の成果としても、"ここまではできた"と言える達成項目があるはずだからです。種は実から採れるように、次の課題も成果から得られます。形にすることでしか成長は見込めないのです。

せっかく蒔いた種を枯らさない為に、適切な条件で運営できているか、何か異常はないか、それを管理していく必要があります。その為には、比較指標となる確度の高い計画を立てる必要があります。どんなに難しい課題だろうが、そこは変わりません。

種というのは、非常に生命力が強いものである一方で、場所を選ぶものでもあります。仕事において成果を実らせるためにも、適切な種を、適切なタイミングで蒔く必要があります。一方で、落とした種が場所を選ばずに芽吹くようなハプニングもあるので要注意です。

効率的に仕事を進める方法は、必要なことだけを、最短経路で、集中してやる。ということです。必要なことを選ぶのも、最短経路で走るために道を整える行為も、元を正せば断捨離です。ですから、如何に必要なものだけを選んで他を捨て去るか。それが全てなのです。

何かことあるごとに手が止まってしまう人はいませんか？その人対処法として、チームタスクを"素因数分解"することをお勧めします。全部がつながっているように見えて、独立して進められるものもあります。それに気づくことができれば、多くの成果を残せるようになるのです。

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できるならば、全てコピペでやれたら楽ですが、そうもいきません。実際は、マニュアルやテンプレに当てはめて、小変更して対応することが多いのではないでしょうか？なぜなら効率的だからです。テンプレが通用しない部分にも同じように対応できるように、能力をカタログ化していくことを勧めます。